プライバシーポリシー

第 96 期五月祭常任委員会は（以下「委員会」といいます）は、委員会の提供するサービスをご利用になる方（以下「ユーザー」といいます）の個人情報の重要性を十分に認識し、その取り扱いにあたって以下の事項を遵守します。

1. 法令及びその他の規範の遵守

委員会は、その業務において個人情報を取り扱う際に、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の利用目的

委員会は、下記の目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

• 所属の確認を含む本人確認のため
• 登録、申請または申込をいただいた内容の確認および管理のため
• 委員会からの諸連絡のため
• 委員会サービスの開発、改善のため
• その他、五月祭または委員会に関わるサービス向上のため

3. 個人情報の委員会内における提供

委員会は、取得した個人情報を、次期以降の五月祭常任委員会に提供する場合があります。

4. 個人情報の第三者への提供

委員会は、上記の利用目的の達成の範囲内において、ユーザーの同意を得たうえで、個人情報を委員以外の第三者に提供する場合があります。また、法令により認められる範囲で、ユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供する場合があります。個人情報を提供する場合は、本プライバシーポリシーに準拠して個人情報の保護が提供先で十分に図られることを条件とする等、適切な処置を行います。

5. 個人情報の安全管理措置

委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、委員会内での管理体制の整備、委員の教育、並びに個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止に関して適切な措置を講じることにより、個人情報の保護に努めます。

6. 個人情報の開示請求の手続き

委員会は、ユーザー本人がメール等により個人情報の内容の開示を請求したときは、遅滞なく対応します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をしたときは、その旨を遅滞なく通知します。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反するおそれがある場合

7. 個人情報の訂正・削除請求の手続き

委員会は、ユーザー本人がメール等により個人情報の内容を訂正または削除 ( 以下、「訂正等」といいます ) を請求した場合は、遅滞なく必要な調査を行います。その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。ただし、この場合においても、法令等の規定に基づき個人情報の内容の訂正等を行わないことがあり、訂正等を行わない決定をしたときは、その旨を遅滞なく通知します。

8. SSL

委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムは、ユーザーの送受信する情報を保護するために SSL に対応しています。SSL に対応したブラウザを使用することで、情報を自動的に暗号化して送受信することができます。

9. Cookie

委員会の提供するウェブサイトやウェブシステムには、Cookie（クッキー）と呼ばれる技術を利用したページがあります。お使いのウェブブラウザの設定により、Cookie の機能を無効にすることができますが、その場合、ウェブサービスの一部が正常にご利用いただけなくなることがあります。

10. 各サービスごとの個人情報取り扱いについて

委員会は、委員会の提供するウェブサイト、ウェブシステムその他のサービスについて別途定める個人情報の取り扱いに関する規範を遵守します。

11. プライバシーポリシーの継続的改善

委員会は、個人情報の保護の強化、法令及びその他の規範の変更等の理由により、本ポリシーを継続的に見直し、その改善に努めます。本ポリシーの改定は公式ウェブサイト等にて公表します。

12. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

委員会の個人情報の取り扱いに関する各種手続き・お問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

東京大学五月祭常任委員会

E-mail：contact@gogatsusai.jp

本郷本部

〒113-8654
東京都文京区本郷7-3-1 東京大学構内 第二食堂3階6号室
TEL：03-5684-4594
FAX：050-3413-4505

駒場支部

〒153-8902
東京都目黒区駒場3-8-1 東京大学構内 キャンパスプラザA棟1階103号室
TEL：03-5454-4349
FAX：03-3466-1865

Privacy Policy

In the event of any inconsistencies between this English version and Japanese version, the Japanese version shall prevail.

The 96th May Festival Standing Committee (hereinafter referred to as “the Committee”) shall acknowledge the importance of protecting personal information of users of the services provided by the Committee (hereinafter referred to as “users”), and when the Committee handles personal information, the Committee shall observe the following articles.

Article 1 Observance of Laws and Other Norms

The Committee shall observe laws and other norms of personal information protection when the Committee handles personal information.

Article 2 Purpose of Handling Personal Information

The Committee shall handle personal information within the limits of following purposes:

• Identity verification including enrollment check
• Confirmation and management of registrations, requests, and orders
• Sending messages from the Committee
• Development or improvement of the Committee’s services
• Improvement of the services related to the May Festival or the Committee

Article 3 Provision of Personal Information Inside the Committee

The Committee may provide the May Festival Standing Committee of the next and following years with personal information.

Article 4 Provision of Personal Information to Third Parties

After obtaining the user’s consent, the Committee may provide third parties with personal information within the limits of the purposes of handling it mentioned in Article 2. When the Committee provides personal information, the Committee shall take appropriate actions such as making it a condition that personal information is adequately protected in accordance with this Privacy Policy.

Article 5 Security Control Measures of Personal Information

To properly handle personal information, the Committee shall endeavor to protect personal information by taking necessary and appropriate measures. The measures include the following.

• Improving the management system of personal information
• Educating members of the Committee
• Preventing unauthorized access to personal information
• Preventing loss, destruction, falsification and leakage of personal information

Article 6 Procedure for Requesting Disclosure of Personal Information

The Committee shall immediately inform the procedure of disclosing its personal information in response to contact from the holder of personal information via email or the like. However, if the disclosure would result in any of the following cases, the Committee shall not disclose all or part of the information, and when the Committee decides not to disclose the information, the Committee shall notify the user to that effect without delay.

• In the case where there is a risk of harming the life, body, property or other rights and interests of the user or third parties
• In the case where there is a risk of significant impediment to the proper operation of the Committee
• In the case where there is a risk of violating the laws

Article 7 Procedure for Requesting Correction or Deletion of Personal Information

The Committee will conduct the necessary investigation without delay when the holder of personal information requests the correction or deletion (hereinafter referred to as "corrections") of personal information via email or the like. Based on the results of the investigation, the Committee will make corrections of personal information and notify the user to that effect. However, even in this case, the Committee may not make corrections in the contents of personal information based on the provisions of laws, regulations or the like. If the Committee decides not to make corrections of personal information, the Committee shall notify the holder of personal information to that effect without delay.

Article 8 SSL

The website and the Web System provided by the Committee supports SSL to protect information that users send and receive. By using a browser that supports SSL, personal information that users have entered shall be automatically encrypted and transmitted.

Article 9 Cookies

Some pages on the website and the Web System provided by the Committee use a technology called cookies. You can disable the function of cookies by customizing your web browser setting. If you do so, some services on the website may not work properly.

Article 10 Personal Information Handling of Each Service

The Committee shall observe the rules for using personal information stipulated separately for each website and Web System provided by the Committee.

Article 11 Continual Improvement of the Privacy Policy

The Committee shall continually review and update the Privacy Policy to strengthen the protection of personal information, comply with changes in laws and other norms. The Committee shall announce the amendment hereof on the official website or the like.

Article 12 Inquiries about the Handling of Personal Information

Please contact the following office for procedures and inquiries regarding the Committee's handling of personal information.

The May Festival Standing Committee

Email: contact@gogatsusai.jp

Hongo Office

Room 6, 3rd Floor, Second Refectory (Dai-ni Shokudo), 7-3-1, Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-8654
TEL：03-5684-4594
FAX：050-3413-4505

Komaba Office

Room 103, 1st Floor, Campus Plaza Bldg. A, 3-8-1, Komaba, Meguro-ku, Tokyo 153-8902
TEL：03-5454-4349
FAX：03-3466-1865