五月祭常任委員会ウェブシステム利用規約

第1条（目的）

本規約は、五月祭常任委員会（以下「委員会」という。）が提供するウェブシステム（五月祭における企画出展に係る各種情報登録や委員会との連絡のために委員会が提供するサービスをいう。以下同じ。）の利用に係る事項を定めることを目的とする。

第2条（適用範囲）

本規約は、ウェブシステムにユーザー登録を行い、これを利用する者（以下「ユーザー」という。）及び委員会に適用される。

第3条（提供対象）

1. 委員会は、日本国内にのみウェブシステムを提供する。
2. 委員会は、東京大学学部学生・大学院生・研究生・教職員にのみウェブシステムを提供する。

第4条（ユーザーの義務）

ユーザーは、次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。

• ウェブシステムに示される委員会からの連絡を確認すること。
• 委員会からのメールを受信できる状態を維持すること。
• ウェブシステムに登録した情報に変更がある際は、速やかに登録した情報の修正手続きを行うこと。
• パスワードの管理、不正アクセスの防止等に十分注意を払うこと。
• ウェブシステムの不具合やセキュリティホール等を発見したときは、速やかにその旨及び内容を委員会に報告し、その悪用や、委員会の許可なく第三者への公開を行わないこと。ただし、委員会がすでに不具合の対処方法を示しているときは、この限りでない。
• ウェブシステムにおいて各種情報登録を行うときは、時間に余裕を持って行うこと。

第5条（本規約への同意）

ユーザーとなろうとする者が、ユーザー登録を完了した時点で、本規約に同意したものとみなす。

第6条（アカウントの停止および関連情報の抹消）

1. 次の各号のいずれかに該当する場合、委員会は事前に通告した上で当該ユーザーのアカウントの停止及び当該ユーザーが関連する情報の抹消を行うことができる。
   • ユーザーが長期にわたり連絡が途絶している場合
   • ユーザーが各種登録において意図的に虚偽の内容を登録した場合
   • ユーザーによる不正なシステム利用が発見された場合
2. 委員会は、ユーザーによる意図的な虚偽の登録、その他不正なシステム利用のおそれがあるときは、事前の通告なくユーザーのアカウント利用を一時的に停止することができる。

第7条（登録情報の変更）

1. 委員会は、必要があると認めたとき又はユーザーからの求めを受けたときは、ユーザーがウェブシステムに登録等を行った情報（以下「登録情報」という。）を変更することができる。
2. 委員会は、登録情報を変更しようとするときは、あらかじめユーザーにその旨を通知し、ユーザーによる変更を促すよう努めなければならない。
3. 委員会は、事前の通告なく登録情報を変更したときは、速やかにユーザーにその旨を通知しなければならない。
4. 前項の場合において、ユーザーは、当該登録情報の変更に異議のあるときは、速やかにこれを委員会に通知しなければならない。

第8条（障害発生時の対応）

1. 委員会は、システム障害、天災地変その他の事由によってウェブシステムに登録された情報が消失し、かつその速やかな復旧が困難であると判断したときは、ユーザーに対して当該情報の再登録を求めることができる。
2. 前項の場合において、ユーザーが委員会が別途定める期日までに情報の再登録を行わなかったときは、委員会は、それによってユーザーに生じた不利益について責任を負わない。

第9条（環境）

1. ユーザーは、以下の推奨環境を用いてウェブシステムを利用するよう努めなければならない。
   • 推奨 OS：Microsoft Windows 最新版、macOS 最新版、iOS 最新版、Android 最新版
   • 推奨ブラウザ：Google Chrome 最新版、Safari 最新版
2. 委員会は、特定の環境（前項に定める推奨環境を含む。）におけるウェブシステムの動作を保証しない。

第10条（免責事項）

1. ウェブシステムにおける各手続の期限の遵守の可否については、委員会が管理するサーバーに記録された時刻を基準として判断し、ウェブシステムが正常に受付処理を完了した時点をもって当該手続が完了したものとみなす。
2. 委員会は、ユーザーがウェブシステムの利用に際して第4条、第7条第4項又は第8条の規定に違反したときは、それによってユーザーに生じた不利益（前項にいう手続の遅延等によって生じた不利益を含む。以下本条において同じ。）について責任を負わない。
3. 委員会は、ウェブシステムが依存する外部サービスの障害等その他のウェブシステム本体の障害以外の事由によってユーザーに生じた不利益について責任を負わない。
4. 委員会は、ユーザーの通信環境、端末の設定、時計のずれ、回線の遅延その他の委員会の管理の及ばない事由によってユーザーに生じた不利益について責任を負わない。

第11条（改定）

1. 委員会は、必要があると認めたときは、総会における事前又は事後の承認によって本規約を改定することができる。
2. 前項の場合において、委員会は、改定の旨、改定後の本規約及びその発効の時期を、ウェブシステムへの掲載その他適切な方法によってユーザーに通知しなければならない。

第12条（準拠法および管轄裁判所）

1. ウェブシステムの利用に関しては、別段の定めがない限り、日本国の法令に準拠する。
2. ウェブシステムの利用に係るすべての紛争については、別段の定めのない限り、その訴額に応じて東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の専属管轄裁判所とする。

第13条（言語）

本規約は、日本語を正文とし、翻訳版と日本語版に相違がある場合は日本語が優先する。

附則

第1条（施行）

本規約は、令和8年1月29日より施行する。

第2条（翻訳版）

本規約の翻訳版の制定及び改廃は、役員会（組織規則第5条第2項に規定するものをいう。）の議決による。

第3条（改廃）

本規約の改廃は、総会（五月祭常任委員会規約第5条に規定するものをいう。）の議決による。